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事例

INSTANCE

服务案例

  • 事例1.1

    没有人事部也可放心

    日本员工增加。总务部难以处理接二连三发生的人事劳务问题以及专业性较强的事项。

    课题:

    以往员工均为外包员工,因此由总务负责最低限度的人事业务,例如考勤统计、工资发放等,可以实现人员管理。但随着政策的变化,公司开始转向了直接雇用。
    而总务无法胜任劳动合同续签、申请长期伤病假人员处理、实施惩罚措施等专业性较高的人事业务。 然而又希望避免因人事专业人员的增加导致管理部门不断扩大。

    CoChi的应对:

    通过日本籍经理以及各公司负责主管、副主管、助理等多层结构进行支援。 总务负责人在日常人事处理中出现的课题由熟悉公司人事规定及政策的负责人作为第二人事部提供支援。
    人事劳务相关的经营层课题方面由日本籍经理负责咨询。

    成果:

    避免了管理部门不断扩大,即使不设置人事部门也可处理专业性较高的人事劳务管理业务,从而使经营层可专注于战略性业务。

    引进时间:

    2个月

    服务内容:

    受理人事劳务咨询、各类人事调查,提供人事劳务信息

  • 事例1.2

    统管公司的支援统管公司的支援

    统管公司在全国拥有10家以上当地法人,但难以配置人事专业人员。

    课题:

    以往员工均为外包员工,因此由总务负责最低限度的人事业务,例如考勤统计、工资发放等,可以实现人员管理。但随着政策的变化,公司开始转向了直接雇用。
    而总务无法胜任劳动合同续签、申请长期伤病假人员处理、实施惩罚措施等专业性较高的人事业务。 然而又希望避免因人事专业人员的增加导致管理部门不断扩大。

    CoChi的应对:

    通过日本籍经理以及各公司负责主管、副主管、助理等多层结构进行支援。 总务负责人在日常人事处理中出现的课题由熟悉公司人事规定及政策的负责人作为第二人事部提供支援。
    人事劳务相关的经营层课题方面由日本籍经理负责咨询。

    成果:

    避免了管理部门不断扩大,即使不设置人事部门也可处理专业性较高的人事劳务管理业务,从而使经营层可专注于战略性业务。

    引进时间:

    2个月

    服务内容:

    受理人事劳务咨询、各类人事调查,提供人事劳务信息

  • 事例2.1

    实现人事管理可视化与高效化

    人事负责人突然离职。本月的工资支付怎么办?

    课题:

    以往员工均为外包员工,因此由总务负责最低限度的人事业务,例如考勤统计、工资发放等,可以实现人员管理。但随着政策的变化,公司开始转向了直接雇用。
    而总务无法胜任劳动合同续签、申请长期伤病假人员处理、实施惩罚措施等专业性较高的人事业务。 然而又希望避免因人事专业人员的增加导致管理部门不断扩大。

    CoChi的应对:

    通过日本籍经理以及各公司负责主管、副主管、助理等多层结构进行支援。 总务负责人在日常人事处理中出现的课题由熟悉公司人事规定及政策的负责人作为第二人事部提供支援。
    人事劳务相关的经营层课题方面由日本籍经理负责咨询。

    成果:

    避免了管理部门不断扩大,即使不设置人事部门也可处理专业性较高的人事劳务管理业务,从而使经营层可专注于战略性业务。

    引进时间:

    2个月

    服务内容:

    受理人事劳务咨询、各类人事调查,提供人事劳务信息

  • 事例2.2

    实现保密化

    员工之间相互知晓工资信息!希望落实机密信息管理。

    课题:

    以往员工均为外包员工,因此由总务负责最低限度的人事业务,例如考勤统计、工资发放等,可以实现人员管理。但随着政策的变化,公司开始转向了直接雇用。
    而总务无法胜任劳动合同续签、申请长期伤病假人员处理、实施惩罚措施等专业性较高的人事业务。 然而又希望避免因人事专业人员的增加导致管理部门不断扩大。

    CoChi的应对:

    通过日本籍经理以及各公司负责主管、副主管、助理等多层结构进行支援。 总务负责人在日常人事处理中出现的课题由熟悉公司人事规定及政策的负责人作为第二人事部提供支援。
    人事劳务相关的经营层课题方面由日本籍经理负责咨询。

    成果:

    避免了管理部门不断扩大,即使不设置人事部门也可处理专业性较高的人事劳务管理业务,从而使经营层可专注于战略性业务。

    引进时间:

    2个月

    服务内容:

    受理人事劳务咨询、各类人事调查,提供人事劳务信息

  • 事例3.1

    改善劳务管理

    ~合规管理严格的企业。新上任者对人事管理情况惊愕不已!~

    课题:

    新负责人上任后发现,虽然已经引进了接受欧美咨询公司支援的人事制度,但实际支付工资、就业规则规定、人事制度手册中,每月工资金额都是不同的,因而对此惊愕不已。从人事管理整体情况来看,休假制度、考勤管理……不完善之处堆积如山。

    CoChi的应对:

    对人事规章类、薪酬支付状态(过往工资表)、休假管理、考勤管理等进行诊断。
    针对人事管理不充分的部分制定修改计划及改善计划,并花费1年时间实施改善。

    成果:

    在对人事规章类、人事制度实施修改之后,通过CoChi的B会员服务代为实施人事管理业务。
    即使总公司拥有十分严格的合规要求,但也高效地实现了稳定的人事管理体制,满足了要求。。

    引进时间:

    2年

    服务内容:

    ■改善劳务管理
    修改人事规章类、改善人事管理业务流程、制定人事管理手册。
    ■改善人事制度
    修改人事评估制度,为引进修改版提供支援。
    ■通过B会员服务(代理人事管理)提供长期支援。

  • 事例4.1

    因业务收购对外资中国法人进行整合时的人事支援

    ~欧美企业与日系企业…对这两大不同法人的各项人事制度进行整合。~

    课题:

    收购的欧美企业在薪酬水平、福利制度、休假制度方面都超过了收购方的日系企业……如何才能在不增加成本的基础上整合人事制度?

    CoChi的应对:

    在对两家公司的就业规则、休假规定、福利规定、人事制度以及运用实际情况进行比较及诊断后,分为整合部分及过渡期调整部分,并对各项人事规定、人事制度进行修改。
    为开展员工说明会提供支援

    成果:

    改善了日系企业尚未完善的人事规定、人事制度,并实现了可视化,同时,使经营层、总公司加深了对中国人事管理的了解,提高了员工满意度。

    引进时间:

    9个月

    服务内容:

    ■改善并整合人事规章类
    ■改善并整合人事制度
    ■完善劳务管理体制

  • 事例4.2

    向新法人移交业务所引起的人员调整

    ~重组业务以应对市场需求动向的变化…决定并执行留职人员与离职人员的待遇。~

    课题:

    对外业务在业务重组过程之中也需要继续开展,然而150名左右的人员之中,从新公司录用的人员达到了2/3左右。
    不再继续开展的业务负责人不得不解除劳动合同,然而其中签订终身雇佣合同的人员占绝大多数,且至今为止,在人事管理方面存在诸多漏洞。
    如何顺利解除劳动合同,开展人员调整等课题堆积如山。

    CoChi的应对:

    通过日本籍经理以及各公司负责主管、副主管、助理等多层结构进行支援。 总务负责人在日常人事处理中出现的课题由熟悉公司人事规定及政策的负责人作为第二人事部提供支援。
    人事劳务相关的经营层课题方面由日本籍经理负责咨询。

    成果:

    针对解除劳动合同的人员,通过完善以往人事管理的漏洞,制定合理的经济补偿金方案,在诉诸劳动仲裁的部分案例中,公司均成功胜诉。

    引进时间:

    1年

    服务内容:

    ■通过诊断,制定新就业规定类
    ■劳务管理诊断并构建新公司劳务管理体制
    ■构建新公司人事制度
    ■劳动合同解除手续以及新公司雇用手续
    ■制定协商解除劳动合同的计划
    ■为协商解除劳动合同提供实务支持
    ■应对仲裁、诉讼

  • 事例5.1

    当前运用的制度化

    ~公司成立以来所有员工的考核及评估均由总经理负责。业务规模扩大造成负担过重。~

    课题:

    公司成立以来,总经理考核、评估了全体20名员工,但随着业务扩大、人数增加,今后若仅靠总经理1人将会造成很大负担。
    此外,由于没有明确的奖金考核、升职等评估标准,因此可能影响员工的积极性。
    虽然有日本总公司的评估制度,但如何才能根据中国的实际情况建立评估制度,实现对员工的业绩管理及培养?

    CoChi的应对:

    方针:将评估制度变为可在现场实际使用的机制。
    建立并实施相关机制,由员工自行制定目标,对努力的人员给予奖励。
    ①制订岗位说明书、确定等级。
    ②结合各职务、等级,考虑合理的评估项目,构建业绩评估与行动评估的框架。
    ③对评估人开展评估人培训。尤其需要加强对部下的指导,使其能够制定目标。
    ④举行员工说明会,设置半年的试行期。如有需修改之处则进行改善。

    成果:

    ●为期大约8个月的时间内,在获得公司内部共识的同时进行制定,因此在运用阶段实现了准确的理解。
    ●评估项目并非像KPI那样进行现有目标的管理,而是学习相关知识,实现自行制定目标。
    ●不仅是建立评估制度,同时在实施开始以后通过实务支持,加深了现场的理解度,实现贯彻深入。

    引进时间:

    8个月

    服务内容:

    ■综合人事制度设计项目
    ·诊断实际情况:薪酬支付情况、过往评估的实际情况、加薪及升职的实际情况、现场意见听取
    ·构建制度:组织项目成员,通过总经理与公司成员与CoChi负责人商讨交流、试算后,构建等级、薪酬、评估的基本制度
    ·为引进提供支援:为员工提供制度说明、目标制定培训、评估人培训